Définition et principes de l'agrément VAO (vacances adaptées organisées)
Supernova Séjours Adaptés
Guide familles & professionnels — Agrément VAO Mots-clés : agrément VAO • vacances adaptées organisées
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Agrément VAO : le repère essentiel pour choisir un séjour adapté en confiance
L’agrément Vacances Adaptées Organisées, aussi appelé agrément VAO, encadre les séjours de vacances avec hébergement destinés aux personnes adultes en situation de handicap. Il permet de garantir un cadre clair, sécurisé et adapté, aussi bien pour les vacanciers que pour leurs familles, aidants et établissements accompagnants.
Chez Supernova Séjours Adaptés, cet engagement fait partie de notre façon d’organiser les vacances : permettre à chacun de partir, de découvrir, de partager et de vivre un séjour serein, dans un cadre professionnel et humain.
L’agrément Vacances Adaptées Organisées, aussi appelé agrément VAO, encadre les séjours de vacances avec hébergement destinés aux personnes adultes en situation de handicap. Il permet de garantir un cadre clair, sécurisé et adapté, aussi bien pour les vacanciers que pour leurs familles, aidants et établissements accompagnants.
Chez Supernova Séjours Adaptés, cet engagement fait partie de notre façon d’organiser les vacances : permettre à chacun de partir, de découvrir, de partager et de vivre un séjour serein, dans un cadre professionnel et humain.
Ce qu’il faut retenir
Un cadre réglementaire
L’agrément VAO est prévu par l’article L. 412-2 du Code du tourisme. Il concerne les activités de vacances avec hébergement de plus de 5 jours destinées à des groupes de personnes handicapées majeures.
L’agrément VAO est prévu par l’article L. 412-2 du Code du tourisme. Il concerne les activités de vacances avec hébergement de plus de 5 jours destinées à des groupes de personnes handicapées majeures.
Une garantie de sécurité et d’accompagnement
Le dispositif vise à assurer des conditions adaptées de sécurité, d’accueil, d’encadrement et de qualité d’accompagnement pendant le séjour.
Le dispositif vise à assurer des conditions adaptées de sécurité, d’accueil, d’encadrement et de qualité d’accompagnement pendant le séjour.
Un repère pour choisir son organisme
Pour les familles, les aidants et les établissements médico-sociaux, l’agrément VAO est un indicateur important au moment de choisir un organisme de vacances adaptées.
Pour les familles, les aidants et les établissements médico-sociaux, l’agrément VAO est un indicateur important au moment de choisir un organisme de vacances adaptées.
Qu’est-ce que l’agrément VAO ?
L’agrément Vacances Adaptées Organisées est délivré par le représentant de l’État dans la région. Il concerne les structures qui organisent, directement ou par un intermédiaire, des séjours de vacances avec hébergement pour des groupes constitués de personnes adultes en situation de handicap.
Son objectif est simple : permettre le départ en vacances dans un cadre à la fois sécurisé, adapté et respectueux des besoins de chacun. Il ne s’agit pas seulement d’une formalité administrative : c’est un outil de confiance pour les vacanciers, les familles, les aidants et les professionnels.
Son objectif est simple : permettre le départ en vacances dans un cadre à la fois sécurisé, adapté et respectueux des besoins de chacun. Il ne s’agit pas seulement d’une formalité administrative : c’est un outil de confiance pour les vacanciers, les familles, les aidants et les professionnels.
Quand l’agrément VAO est-il obligatoire ?
L’agrément VAO est obligatoire lorsque les conditions suivantes sont réunies :
Ces critères doivent être lus ensemble : si le séjour entre dans ce cadre, l’organisateur doit bénéficier de l’agrément VAO.
L’agrément VAO est obligatoire lorsque les conditions suivantes sont réunies :
1. Le séjour comprend un hébergement
Il s’agit d’activités de vacances organisées avec nuitées.
Il s’agit d’activités de vacances organisées avec nuitées.
2. La durée est supérieure à 5 jours
Le dispositif concerne les séjours de vacances dépassant 5 jours d’hébergement.
Le dispositif concerne les séjours de vacances dépassant 5 jours d’hébergement.
3. Le séjour est destiné spécifiquement à des adultes en situation de handicap
Le cadre VAO s’applique aux groupes constitués de personnes handicapées majeures.
Le cadre VAO s’applique aux groupes constitués de personnes handicapées majeures.
4. Le groupe compte plus de 3 personnes concernées
Le dispositif vise les séjours collectifs organisés pour plusieurs vacanciers adultes en situation de handicap.
Le dispositif vise les séjours collectifs organisés pour plusieurs vacanciers adultes en situation de handicap.
Ces critères doivent être lus ensemble : si le séjour entre dans ce cadre, l’organisateur doit bénéficier de l’agrément VAO.
À quoi sert concrètement l’agrément VAO ?
L’agrément VAO permet d’encadrer l’organisation des séjours adaptés sans empêcher le plaisir, la liberté et la découverte qui font partie intégrante des vacances. Il fixe un cadre professionnel pour que les départs se fassent avec sérieux, clarté et bienveillance.
L’agrément VAO permet d’encadrer l’organisation des séjours adaptés sans empêcher le plaisir, la liberté et la découverte qui font partie intégrante des vacances. Il fixe un cadre professionnel pour que les départs se fassent avec sérieux, clarté et bienveillance.
Garantir la qualité de l’accueil
L’organisateur doit être en capacité de proposer un accompagnement adapté aux profils des vacanciers, à leur autonomie, à leurs besoins et au rythme du séjour.
L’organisateur doit être en capacité de proposer un accompagnement adapté aux profils des vacanciers, à leur autonomie, à leurs besoins et au rythme du séjour.
Assurer des conditions de sécurité adaptées
Le dispositif porte une attention particulière à la sécurité des personnes accueillies : organisation du séjour, encadrement, suivi des besoins, préparation des équipes et capacité à réagir en cas de difficulté.
Le dispositif porte une attention particulière à la sécurité des personnes accueillies : organisation du séjour, encadrement, suivi des besoins, préparation des équipes et capacité à réagir en cas de difficulté.
Renforcer la confiance des familles et des établissements
Pour les proches, les aidants familiaux, les foyers de vie, les MAS, les FAM ou les établissements médico-sociaux, l’agrément VAO aide à identifier les organismes engagés dans un cadre réglementé.
Pour les proches, les aidants familiaux, les foyers de vie, les MAS, les FAM ou les établissements médico-sociaux, l’agrément VAO aide à identifier les organismes engagés dans un cadre réglementé.
Santé, traitements et accompagnement : des points suivis avec attention
Les besoins médicaux des vacanciers
Avant le départ, l’organisme doit recueillir les informations nécessaires pour comprendre les besoins de chaque vacancier : santé, habitudes, autonomie, vigilance particulière, contre-indications ou points d’attention. Ces informations permettent de préparer un séjour plus serein.
Avant le départ, l’organisme doit recueillir les informations nécessaires pour comprendre les besoins de chaque vacancier : santé, habitudes, autonomie, vigilance particulière, contre-indications ou points d’attention. Ces informations permettent de préparer un séjour plus serein.
L’encadrement sanitaire
L’organisation du séjour doit tenir compte des ressources utiles sur place : accès à un médecin, à une pharmacie, à des professionnels de santé si nécessaire, et capacité de l’équipe à appliquer les consignes prévues.
L’organisation du séjour doit tenir compte des ressources utiles sur place : accès à un médecin, à une pharmacie, à des professionnels de santé si nécessaire, et capacité de l’équipe à appliquer les consignes prévues.
Le suivi des traitements
Lorsque des traitements sont prévus pendant le séjour, l’équipe doit pouvoir s’organiser pour accompagner leur suivi, dans le respect de la confidentialité et des informations transmises par la personne, la famille ou l’établissement.
Lorsque des traitements sont prévus pendant le séjour, l’équipe doit pouvoir s’organiser pour accompagner leur suivi, dans le respect de la confidentialité et des informations transmises par la personne, la famille ou l’établissement.
Agrément VAO et immatriculation tourisme : deux notions à distinguer
L’agrément VAO concerne l’organisation de séjours adaptés pour des personnes adultes en situation de handicap. Lorsque l’activité relève également du champ des activités touristiques, l’organisateur doit aussi être immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours.
Ces deux éléments sont complémentaires : l’un encadre la dimension vacances adaptées organisées, l’autre concerne l’activité de voyage et de séjour au sens du Code du tourisme.
Ces deux éléments sont complémentaires : l’un encadre la dimension vacances adaptées organisées, l’autre concerne l’activité de voyage et de séjour au sens du Code du tourisme.
Un dispositif renforcé au fil du temps
Le cadre VAO a évolué pour mieux répondre aux réalités du terrain, aux attentes des vacanciers et aux pratiques des organismes. Le décret du 10 mars 2015 a actualisé le dispositif, notamment pour préciser les compétences attendues des organisateurs et mieux prendre en compte les séjours à l’étranger.
Le cadre VAO a évolué pour mieux répondre aux réalités du terrain, aux attentes des vacanciers et aux pratiques des organismes. Le décret du 10 mars 2015 a actualisé le dispositif, notamment pour préciser les compétences attendues des organisateurs et mieux prendre en compte les séjours à l’étranger.
Depuis 2024 : le SI-VAO
Le pilotage global du dispositif a été renforcé avec la mise en place d’un système d’information dédié : le SI-VAO. Il permet de moderniser le suivi administratif des agréments et des déclarations de séjours.
Le pilotage global du dispositif a été renforcé avec la mise en place d’un système d’information dédié : le SI-VAO. Il permet de moderniser le suivi administratif des agréments et des déclarations de séjours.
Pourquoi c’est important pour choisir son séjour adapté ?
Choisir un séjour adapté, ce n’est pas seulement choisir une destination. C’est choisir un cadre, une équipe, une organisation et une façon d’accompagner les vacanciers dans leur projet de vacances.
L’agrément VAO aide à poser les bonnes questions : l’organisme est-il autorisé à organiser ce type de séjour ? Comment prépare-t-il l’accueil ? Comment prend-il en compte les besoins des vacanciers ? Comment sécurise-t-il l’accompagnement tout en laissant une vraie place au plaisir, à l’autonomie et à la découverte ?
Chez Supernova Séjours Adaptés, nous défendons une vision simple : des vacances bien préparées, des équipes engagées, des petits groupes, une attention portée à chacun, et surtout des séjours qui restent de vrais moments de liberté, de sourire et de partage.
Bien choisir son organisme de vacances adaptées →
L’agrément VAO aide à poser les bonnes questions : l’organisme est-il autorisé à organiser ce type de séjour ? Comment prépare-t-il l’accueil ? Comment prend-il en compte les besoins des vacanciers ? Comment sécurise-t-il l’accompagnement tout en laissant une vraie place au plaisir, à l’autonomie et à la découverte ?
Chez Supernova Séjours Adaptés, nous défendons une vision simple : des vacances bien préparées, des équipes engagées, des petits groupes, une attention portée à chacun, et surtout des séjours qui restent de vrais moments de liberté, de sourire et de partage.
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FAQ — Agrément VAO
Que signifie VAO ?
VAO signifie Vacances Adaptées Organisées. Il s’agit d’un cadre réglementaire pour certains séjours de vacances destinés aux adultes en situation de handicap.
VAO signifie Vacances Adaptées Organisées. Il s’agit d’un cadre réglementaire pour certains séjours de vacances destinés aux adultes en situation de handicap.
Qui délivre l’agrément VAO ?
L’agrément est délivré par le représentant de l’État dans la région, selon des conditions fixées par décret.
L’agrément est délivré par le représentant de l’État dans la région, selon des conditions fixées par décret.
L’agrément VAO concerne-t-il tous les séjours adaptés ?
Il concerne les séjours avec hébergement de plus de 5 jours, destinés spécifiquement à des groupes de personnes handicapées majeures, dans les conditions prévues par le Code du tourisme.
Il concerne les séjours avec hébergement de plus de 5 jours, destinés spécifiquement à des groupes de personnes handicapées majeures, dans les conditions prévues par le Code du tourisme.
Pourquoi l’agrément VAO est-il important pour les familles ?
Il apporte un repère de confiance. Il montre que l’organisme s’inscrit dans un cadre réglementé, avec une attention portée à la sécurité, à l’accueil et à l’accompagnement des vacanciers.
Il apporte un repère de confiance. Il montre que l’organisme s’inscrit dans un cadre réglementé, avec une attention portée à la sécurité, à l’accueil et à l’accompagnement des vacanciers.
Un organisme VAO doit-il aussi être immatriculé tourisme ?
Oui, si ses activités relèvent également du champ des opérateurs de voyages et de séjours, l’organisateur doit aussi être immatriculé au registre prévu par le Code du tourisme.
Oui, si ses activités relèvent également du champ des opérateurs de voyages et de séjours, l’organisateur doit aussi être immatriculé au registre prévu par le Code du tourisme.
Où découvrir les séjours adaptés Supernova ?
Vous pouvez consulter nos séjours ici : https://www.sejours-adaptes.com/vacances-adaptees
Vous pouvez consulter nos séjours ici : https://www.sejours-adaptes.com/vacances-adaptees
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Découvrir nos séjours adaptés → Nous contacter →
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